個人情報保護方針

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社ビットフォレスト（以下、当社）は、ウェブサイトコンテンツおよびシステムの企画・開発・運営、サーバホスティング、およびこれらに関連したコンサルティングサービスを核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

１.個人情報の取得、利用及び提供に関して

• ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。

３.個人情報の安全管理に関して

• ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• ・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

４.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

５.継続的改善に関して

• ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2009年12月1日
改定日　2016年12月7日
株式会社ビットフォレスト
代表取締役　高尾　都季一

【個人情報問合せ窓口】

〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-17-5　Daiwa神田橋ビル 8F
株式会社ビットフォレスト　個人情報問合せ窓口
Phone： 03-5577-2032（平日10:30 ～ 17:30）
e-mail： privacy@bitforest.jp

＜個人情報に関する責任者＞

個人情報保護管理者　高尾 都季一

個人情報の取扱いについて

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【保有個人データの利用目的】

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

１.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

２.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

３.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

４.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• 【1】代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  　・運転免許証
  　・住民票の写し
  　・健康保険証の被保険者証
  　のいずれか１点　※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
• 【2】委任状 （ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

５.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

６.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

【株式会社ビットフォレスト　 個人情報問合せ窓口】

〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-17-5　Daiwa神田橋ビル 8F
TEL：03-5577-2032（平日10:30 ～ 17:30） FAX：03-5577-2034(24時間受付)
e-mail： privacy@bitforest.jp

＜個人情報に関する責任者＞

個人情報保護管理者　高尾 都季一

【個人情報共同利用の終了について】

「Scutum」ウェブサイト（http://www.scutum.jp）よりご登録いただいた個人情報に関する株式会社セキュアスカイ・テクノロジーと株式会社ビットフォレストとの間の共同利用は、2015年10月14日をもって終了いたしました。 同サイトにおける個人情報の取り扱いについては、Scutumウェブサイトの「個人情報保護法に基づく公表事項」をご参照ください。